Eight: Business Card Manager

ანალიზის ავტორი: AppCompare

ბიზნეს ღონისძიებიდან სახლში დაბრუნებისას ხშირად აღმოვაჩენ, რომ ჯიბეში რამდენიმე ბარათი მაქვს, მაგრამ რამდენიმე დღის შემდეგ უკვე მიჭირს გახსენება, ვისგან მივიღე და სად შევხვდით. სწორედ ასეთ სიტუაციაში ჩანს, რაში შეიძლება გამოგადგეთ Eight: Business Card Manager: ის ქაღალდის სავიზიტო ბარათების ციფრულ კონტაქტებად გადატანასა და დალაგებაზეა ორიენტირებული. ჩემი აზრით, მისი ღირებულება ყველაზე მეტად მაშინ იგრძნობა, როცა ბარათები რეგულარულად გიგროვდებათ და მათი ხელით გადატანა ტელეფონის კონტაქტებში დამღლელი ხდება.

უფასო გამოყენება და შესყიდვების საკითხი

აპლიკაციის ჩამოტვირთვა უფასოა, თუმცა მასში შესყიდვებიც არის შესაძლებელი: თითოეული საქონლის ფასი 9,00 ₾-დან 124,00 ₾-მდეა. ეს განსხვავება პრაქტიკულად მნიშვნელოვანია: შეგიძლიათ დაიწყოთ გადახდის გარეშე, ხოლო დამატებითი ღირებულების მქონე საქონლის შეძენა ცალკე გადაწყვეტილებაა. თუ მხოლოდ რამდენიმე ბარათის გაციფრება გსურთ, ჯერ უფასო გამოყენება გამოცადეთ და ნახეთ, გერგებათ თუ არა სამუშაო სტილი; წინასწარ ნუ ჩათვლით, რომ ყველა საჭიროება დამატებითი შენაძენის გარეშე ან, პირიქით, აუცილებლად ფასიანი ფუნქციით მოგვარდება.

ამიტომ ფასს ასე შევაფასებდი: საწყისი შესვლა მარტივია, მაგრამ აპლიკაციის სრული ღირებულება იმაზეა დამოკიდებული, დაგჭირდებათ თუ არა შიდა შესყიდვები. ბარათების დამუშავება ყოველდღიური სამუშაოს ნაწილია თუ მხოლოდ იშვიათი შემთხვევა, სანამ რაიმეს იყიდით, დაფიქრდით, რამდენად ხშირად გამოიყენებთ მას. ეს უფრო სასარგებლო მიდგომაა, ვიდრე მხოლოდ უფასო ჩამოტვირთვის ფაქტზე დაყრდნობა.

სად ჩანს პრაქტიკული სარგებელი

ჩემი აზრით, აპის მთავარი დანიშნულება მხოლოდ ბარათის სურათის შენახვა არ არის: სასარგებლო ხდება ის, როცა ბარათზე დაწერილი ინფორმაცია მოგვიანებით მოსაძებნ კონტაქტად იქცევა. Sansan, Inc.-ის ეს ბიზნეს აპლიკაცია ამ სამუშაოსთვისაა შექმნილი და არა როგორც ზოგადი მისამართების წიგნი. მისი გამოყენება განსაკუთრებით აზრიანია შეხვედრების, კონფერენციების ან კლიენტებთან პირისპირ საუბრის შემდეგ, როცა რამდენიმე ახალი კონტაქტის დამახსოვრება ერთდროულად გიწევთ.

მაგალითად, წარმოიდგინეთ, რომ დღის განმავლობაში სხვადასხვა კომპანიიდან რამდენიმე ადამიანს შეხვდით. საღამოს შეგიძლიათ ბარათები ციფრულად შეიტანოთ და შემდეგ საჭირო ადამიანის მოძებნა ქაღალდების გადარჩევის ნაცვლად კონტაქტებში სცადოთ. ერთი პრაქტიკული ჩვევაა, ყოველი შეხვედრის შემდეგ ბარათი მაშინვე დაასკანეროთ, სანამ ჯერ კიდევ გახსოვთ, ვის ეკუთვნის და რაზე ისაუბრეთ. თუ ამ კონტაქტს მოგვიანებით მიჰყვებით, შეხვედრის კონტექსტი ცალკე, თქვენთვის შესაფერის ადგილას ჩაინიშნეთ; ბარათის ტექსტი თავისთავად არ შეგახსენებთ საუბრის შინაარსს.

მეორე სასარგებლო მიდგომაა ციფრული ასლის გამოყენება როგორც სათადარიგო ჩანაწერი და არა იმის მოლოდინი, რომ ის ყველა საკონტაქტო საქმეს ავტომატურად მოაგვარებს. თუ ბარათზე სახელი რამდენიმე ენაზეა, წარწერა ცუდად იკითხება ან დიზაინი უჩვეულოა, მიღებული ტექსტი გადაამოწმეთ. ასეთი შემოწმება თავიდან აგარიდებთ შეცდომით შენახულ სახელს ან ტელეფონის ნომერს, განსაკუთრებით მაშინ, როცა ამ მონაცემით მოგვიანებით კლიენტს უნდა დაუკავშირდეთ.

ბარათის სკანირება და მონაცემების გადამოწმება

8: Business Card Manager-ზე ჩემი მთავარი შთაბეჭდილება იყო: რა პრაქტიკული და მარტივი აპლიკაცია! თუ თქვენ გაწუხებთ ბიზნეს ბარათების დაკარგვა ან მათი უქმედ გადამუშავება, მაშინ ეს აპლიკაცია თქვენთვისაა. მოდით, განვიხილოთ დეტალები.

არჩევამდე წაკითხვა ღირს

---

Flightradar24: როგორ აქცევს ფრენების ყურება ცნობისმოყვარეებს საზოგადოებად

როცა რიტმი წყდება, რამდენად საიმედოა Tiles Hop

Spotify მუსიკას არჩევს ჩვენთან ერთად და ჩვენს ნაცვლად

Xiaomi-ის ამინდის აპზე გადასვლა: როდის ღირს და რას დაკარგავთ

ფერების შევსების მშვიდი რიტუალი: რატომ გვიზიდავს Coloring Games

eBay-ის აპი: იშვიათი ნივთების ძიება და გაყიდვა მოთმინებას მოითხოვს

---

ბიზნეს ბარათების მართვა ახალი ტექნიკით

პირველი რაც მომეწონა, არის ის, რომ 8: Business Card Manager ძალიან მარტივად გამოიყენება. დასაწყისშივე აპლიკაცია გაძლევთ საშუალებას სკანერით მოახდინოთ ბარათების ციფრული ვერსიების შექმნა. ეს ფუნქცია ძალიან მოსახერხებელია, რადგან არ გიწევთ ყველა დეტალის ხელით შეყვანა.

გამოყენებისას მივხვდი, რომ აპლიკაცია ავტომატურად აღიქვამს ბარათზე არსებულ ინფორმაციას და ახდენს მის ორგანიზებას. ეს პროცესი საოცრად სწრაფი და ზუსტია. თქვენ შეგიძლიათ ადვილად მართოთ კონტაქტების სია და დაამატოთ ახალი ჩანაწერები, რაც ნამდვილად გამიმარტივებს კომუნიკაციის პროცესს.

ინტეგრაცია სხვა პლატფორმებთან

ერთ-ერთი შთამბეჭდავი ფუნქცია არის მისი ინტეგრაციის შესაძლებლობა სხვა ბიზნეს აპლიკაციებთან. 8: Business Card Manager ძალიან კარგად მუშაობს Outlook, Gmail და სხვა პლატფორმებთან, რაც ინტეგრაციის პროცესს უმარტივებს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გიწევთ სხვადასხვა აპლიკაციის შორის ინფორმაციის ხელით გადატანა.

ასევე, ძალიან მომეწონა, რომ აპლიკაცია ითვალისწინებს კონფიდენციალობის დაცვას. თქვენი მონაცემები დაცულია და მხოლოდ თქვენ გაქვთ წვდომა მათზე. ეს ძალიან მნიშვნელოვანია, როდესაც საქმე ბიზნეს ინფორმაციის მართვას ეხება.

ჩვეულებრივი კონტაქტების აპისგან განსხვავება

ჩვეულებრივ ტელეფონის კონტაქტებში ახალი ადამიანის დამატება პირდაპირ შეგიძლიათ, მაგრამ ბარათზე მოცემული ყველა დეტალის ხელით აკრეფა დროს მოითხოვს. სავიზიტო ბარათების მართვის აპის უპირატესობა სწორედ ბარათიდან დაწყებული პროცესია: ჯერ არსებული ბარათი გაქვთ, შემდეგ კი მის ინფორმაციას ციფრულ ჩანაწერად აქცევთ. თუ თქვენი კონტაქტების უმეტესობა უკვე ტელეფონშია ან მათ სახელებსა და ნომრებს თავად იღებთ, სტანდარტული მისამართების წიგნი შესაძლოა უფრო მარტივი არჩევანი იყოს.

ფოტოების გალერეაში ბარათის სურათის შენახვაც გამოსავალია, მაგრამ შემდეგ ძებნა შეიძლება მოუხერხებელი გახდეს: ფოტოს დანახვა მარტივია, ხოლო კონკრეტული ადამიანის მოძებნა სურათების რიგში — ნაკლებად. აქედან გამომდინარე, აპის აზრი განსაკუთრებით ნათელია მათთვის, ვისაც ბარათების კოლექცია უგროვდება და სურს, რომ ისინი მხოლოდ სურათებად არ დარჩეს. თუმცა გაციფრება ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ კონტაქტების შემდგომი მართვის ყველა ეტაპი თქვენ ნაცვლად შესრულდება.

ვისთვისაა გამოსადეგი და ვის შეიძლება არ გამოადგეს

აპლიკაცია უფრო მეტად შეეფერება გამყიდველებს, კონსულტანტებს, მცირე ბიზნესის მფლობელებსა და იმ ადამიანებს, რომლებიც შეხვედრებზე ხშირად ცვლიან სავიზიტო ბარათებს. მათთვის მთავარი სარგებელი დაგროვილი ქაღალდის შემცირება და საჭირო ადამიანის მოძებნის გამარტივებაა. თუ კვირაში მხოლოდ ერთხელ ან ორჯერ გხვდებათ ახალი კონტაქტი, სარგებელი მაინც შეიძლება ჰქონდეს, მაგრამ მისი გამოყენების ჩვევის ჩამოყალიბება უფრო მნიშვნელოვანია, ვიდრე უბრალოდ დაყენება.

მეორე მხრივ, ეს არ იქნება საუკეთესო არჩევანი მათთვის, ვისაც საერთოდ არ აქვს სავიზიტო ბარათების გამოყენების ჩვევა, ან ვინც ახალ კონტაქტებს პირდაპირ ტელეფონში, ელფოსტიდან ან სხვა წყაროდან ამატებს. ასევე, თუ თქვენი სამუშაო მოითხოვს კონტაქტების რთულ გუნდურ მართვას, გარიგებების თვალყურის დევნებას ან ამოცანების განაწილებას, ბარათების გაციფრების ხელსაწყო სრულფასოვან კლიენტებთან ურთიერთობის სისტემას ვერ ჩაანაცვლებს. ასეთ დროს უკეთესია, ის მხოლოდ ერთი ვიწრო ნაბიჯისთვის გამოიყენოთ და არა ყველა საქმიანი პროცესის ცენტრალურ ადგილად.

ინტერფეისი ყოველდღიურ საქმეში

აპლიკაციის ინტერფეისი ძალიან ინტუიციური და მომხმარებელზე მორგებულია. თუ თქვენ არ ხართ ტექნოლოგიური ექსპერტი, არ ინერვიულოთ - ყველაფერი ძალიან მარტივია. რამდენიმე წუთში ყველა ფუნქციას გაიგებთ და დაიწყებთ გამოყენებას.

აპლიკაციის დიზაინი ძალიან თანამედროვე და სასიამოვნოა. ეს ნამდვილად ხელს უწყობს მომხმარებლის გამოცდილებას, რადგან ყველაფერი ორგანულადაა განლაგებული და არ არსებობს ზედმეტი ელემენტები, რაც შეიძლება დაბნეულობას გამოიწვიოს.

რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება

სკანირებისას შედეგის სიზუსტე დამოკიდებულია თვითონ ბარათზეც: დაბალი კონტრასტი, მცირე შრიფტი, ნაკეცი ან რთული განლაგება ტექსტის ამოცნობას ართულებს. ამიტომ ნუ ივარაუდებთ, რომ ყოველი ჩანაწერი შემოწმების გარეშე მზადაა გამოსაყენებლად. განსაკუთრებით გადაამოწმეთ საკონტაქტო ნომრები და ელფოსტის მისამართები, რადგან ერთი არასწორი სიმბოლოც კი შეტყობინების მიწოდებას შეუშლის ხელს.

კიდევ ერთი გასათვალისწინებელი საკითხია სამუშაო პროცესის თანმიმდევრულობა. თუ ბარათებს მხოლოდ მაშინ დაასკანერებთ, როცა უკვე ბევრი დაგიგროვდათ, შეიძლება ვეღარ გაიხსენოთ, რომელი შეხვედრიდან არის თითოეული. უფრო საიმედო შედეგს მიიღებთ, თუ გაციფრებას შეხვედრის დასრულებისთანავე ან დღის ბოლოს ჩვევად აქცევთ. ამასთან, აპლიკაციაში ბიზნეს კონტაქტების შენახვისას თავადაც გააზრებულად მოეპყარით ინფორმაციას: შეიტანეთ მხოლოდ ის, რაც შემდგომი კომუნიკაციისთვის გჭირდებათ.

ვერსია, ხელმისაწვდომობა და გამოყენების ფარგლები

აპლიკაციის მიმდინარე ვერსია 10.77.0-ია, ხოლო მისი გამოყენება შესაძლებელია მინიმუმ მე-10 ოპერაციული სისტემიდან. თუ მოწყობილობა ამ მოთხოვნას აკმაყოფილებს, დაყენելու боломжը მარტივია; ძველი სისტემის მქონე հեռախոսის შემთხვევაში კი ჯერ თავსებადობა გაითვალისწინეთ. 2017 წლის 12 ოქტომბერს გამოშვებული აპը უფასოა ჩამოსატვირთად, თუმცა როგორც ზემოთ აღვნიშნე, დამატებითი შესყიდვებიც აქვს.

მას მილიონზე მეტი ინსტალაცია აქვს, ხოლო ასაკობრივი შეფასება 3+-ია. ეს მონაცემები შეიძლება ზოგად წარმოდგენას ქმნიდეს მისი ხელმისაწვდომობის შესახებ, მაგრამ არჩევანი მაინც თქვენი საჭიროების მიხედვით გააკეთეთ: მთავარი კითხვა ისაა, რამდენად ხშირად გჭირდებათ ქაღალდის სავიზიტო ბარათების ციფრულ კონტაქტებად გადაქცევა. თუ პასუხი „ხშირად“ არის, აპის დანიშნულება გასაგებია; თუ არა, თქვენი ტელეფონის ჩაშენებული კონტაქტები შეიძლება სრულიად საკმარისი აღმოჩნდეს.

მარტივი ინტერფეისი და გამოყენება

აპლიკაციის ინტერფეისი ძალიან ინტუიციური და მომხმარებელზე მორგებულია. თუ თქვენ არ ხართ ტექნოლოგიური ექსპერტი, არ ინერვიულოთ - ყველაფერი ძალიან მარტივია. რამდენიმე წუთში ყველა ფუნქციას გაიგებთ და დაიწყებთ გამოყენებას.

აპლიკაციის დიზაინი ძალიან თანამედროვე და სასიამოვნოა. ეს ნამდვილად ხელს უწყობს მომხმარებლის გამოცდილებას, რადგან ყველაფერი ორგანულადაა განლაგებული და არ არსებობს ზედმეტი ელემენტები, რაც შეიძლება დაბნეულობას გამოიწვიოს.

ყიდვა თუ გამოტოვება

ჩემი მოკლე რჩევა ასეთია: თუ ხშირად იღებთ სავიზიტო ბარათებს და მათი დაკარგვის ან დაგვიანებით დამუშავების პრობლემა გაქვთ, ჯერ უფასოდ სცადეთ და ყოველდღიურ რუტინაში ჩასვით. სანამ შიდა შესყიდვაზე დახარჯავთ თანხას, ზუსტად განსაზღვრეთ, რა დამატებითი საჭიროება გაქვთ და შეესაბამება თუ არა შემოთავაზებული საქონლის ფასი მის გამოყენების სიხშირეს. თუ უბრალოდ რამდენიმე ადამიანის მონაცემის შენახვა გსურთ, თქვენი ტელეფონის კონტაქტების აპი, სავარაუდოდ, საკმარისია.

დასკვნა

საერთო ჯამში, 8: Business Card Manager იდეალური გადაწყვეტაა მათთვის, ვისაც სურს ეფექტურად მართოს ბიზნეს კონტაქტები. აპლიკაციის გამოყენება მარტივია, ინტეგრაცია სხვა პლატფორმებთან შეუფერხებლად ხდება და თქვენი მონაცემები დაცულია. თუ თქვენ ეძებთ გზას, რომ ბიზნეს ბარათები ციფრულ სივრცეში გადაიტანოთ და მართოთ, ეს აპლიკაცია ნამდვილად ღირს გამოცდით.